Beberapa perubahan telah dibuat antara Microsoft Excel versi 2003 dan 2007. Beberapa perubahan di balik layar adalah,
Penyimpanan - Di Excel 2003, spreadsheet dapat berisi hingga 256 kolom dan 65.536 baris. Sedangkan pada Excel 2007, penyimpanan maksimum adalah 16.384 kolom dan 1.048.576 baris sehingga yang pasti terjadi peningkatan adalah ruang penyimpanan.
Pemformatan - Excel 2007 memiliki banyak pilihan pemformatan kaleng untuk bagan dan tabel Anda yang membuatnya jauh lebih mudah. Contohnya akan ditampilkan dalam beberapa tutorial berikutnya di mana membuat bagan dan pemformatan bersyarat dibahas.
Penyimpanan - Di Excel 2003, spreadsheet dapat berisi hingga 256 kolom dan 65.536 baris. Sedangkan pada Excel 2007, penyimpanan maksimum adalah 16.384 kolom dan 1.048.576 baris sehingga yang pasti terjadi peningkatan adalah ruang penyimpanan.
Pemformatan - Excel 2007 memiliki banyak pilihan pemformatan kaleng untuk bagan dan tabel Anda yang membuatnya jauh lebih mudah. Contohnya akan ditampilkan dalam beberapa tutorial berikutnya di mana membuat bagan dan pemformatan bersyarat dibahas.
Tool Analisis - Di Excel 2003 Anda harus mengimpor paket alat analisis yang berisi fungsi Excel khusus yang terkait dengan Data / Waktu, Keuangan dan Teknik jika diperlukan, tetapi di Excel 2007 mereka sudah ada yang merupakan nilai tambah.
Perubahan paling nyata antara Excel 2003 dan 2007 adalah perubahan yang dilakukan pada menu navigasi. Pada versi 2007 tampaknya Anda tidak dapat menemukan perintah apa pun tetapi kenyataannya, semua perintah ada; mereka hanya berada di lokasi yang berbeda dan perlu sedikit waktu untuk membiasakan diri. Microsoft telah mengganti menu dengan Pita dan tab dan telah mengelompokkan perintah serupa. Tutorial ini akan menavigasi antarmuka grafis Excel 2007. Pertama mari kita tinjau lingkungan Excel.
Lingkungan Excel
Buku kerja adalah lingkungan tempat lembar kerja disimpan dan tempat semua pekerjaan berlangsung. Beberapa buku kerja bisa dibuka sekaligus tetapi hanya satu buku kerja yang bisa aktif pada waktu tertentu. Ini penting untuk diketahui saat menulis makro untuk memanipulasi buku kerja. Buku kerja diaktifkan hanya dengan memilih buku kerja. Pikirkan buku kerja sebagai sampul keras dari sebuah buku.
Lembar kerja disimpan di dalam buku kerja. Pikirkan lembar kerja sebagai halaman yang ada di dalam sebuah buku. Ada beberapa jenis lembar kerja tetapi yang akan kita fokuskan adalah spreadsheet yang berisi sel. Sel adalah tempat kita memasukkan data dan rumus kita. Anda bisa memiliki beberapa lembar kerja tetapi mirip dengan buku kerja, hanya satu lembar kerja yang dapat aktif pada waktu tertentu. Sekali lagi, ini penting untuk diketahui saat menulis makro.
Setiap lembar kerja dapat menampung 16.384 kolom dan 1.048.576 baris jadi berapa banyak sel yang jumlahnya? Kami membutuhkan kalkulator tetapi itu sama dengan banyak sel. Setiap sel memiliki lokasi di spreadsheet dan lokasi tersebut sama dengan nama kolom tempat sel berada, ditambah baris tempat sel tersebut berada. Kotak nama juga akan memberi tahu Anda lokasi sel yang dipilih. Kotak nama juga dapat digunakan untuk menavigasi ke sel yang diinginkan dengan memasukkan lokasi sel yang diinginkan dan memilih Enter menggunakan keyboard. Data dan rumus dapat dimasukkan langsung ke dalam sel atau dengan menggunakan Formula Bar.
Ribbon Excel
Jika Anda telah menggunakan Excel 2003 Anda akan setuju bahwa telah terjadi perubahan dramatis. Pada versi 2007 terdapat delapan tab utama (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View dan Developer). Saat setiap tab dipilih, Anda akan melihat bahwa perintah serupa dikelompokkan bersama di pita. Ambil grup Font sebagai contoh. Semua perintah yang terkait dengan manipulasi teks terdapat dalam grup font. Penalaran serupa harus digunakan saat menavigasi tab yang berbeda.
Catatan: Jika tab Pengembang tidak ditampilkan, maka Anda harus menambahkannya dengan memilih Tombol Office -> Opsi Excel -> Pastikan bahwa opsi "Tampilkan Tab Pengembang di Pita" dipilih. Tab pengembang diperlukan untuk mengakses perintah untuk mengembangkan Macro.
Menavigasi Menggunakan Pintasan
Kami biasanya menggunakan mouse untuk menavigasi di komputer kami, tetapi mengetahui beberapa pintasan terkadang berguna. Di Excel 2007 pintasan diakses hanya dengan memilih tombol ALT pada keyboard. Karakter yang ditampilkan adalah karakter shortcut dan dipilih hanya dengan mengetikkan karakter shortcut yang terdapat di bawah perintah yang diinginkan.
Sekarang setelah kita terbiasa dengan lingkungan Excel 2007, kita dapat mulai memasukkan data ke dalam spreadsheet kita.
Perubahan paling nyata antara Excel 2003 dan 2007 adalah perubahan yang dilakukan pada menu navigasi. Pada versi 2007 tampaknya Anda tidak dapat menemukan perintah apa pun tetapi kenyataannya, semua perintah ada; mereka hanya berada di lokasi yang berbeda dan perlu sedikit waktu untuk membiasakan diri. Microsoft telah mengganti menu dengan Pita dan tab dan telah mengelompokkan perintah serupa. Tutorial ini akan menavigasi antarmuka grafis Excel 2007. Pertama mari kita tinjau lingkungan Excel.
Lingkungan Excel
Buku kerja adalah lingkungan tempat lembar kerja disimpan dan tempat semua pekerjaan berlangsung. Beberapa buku kerja bisa dibuka sekaligus tetapi hanya satu buku kerja yang bisa aktif pada waktu tertentu. Ini penting untuk diketahui saat menulis makro untuk memanipulasi buku kerja. Buku kerja diaktifkan hanya dengan memilih buku kerja. Pikirkan buku kerja sebagai sampul keras dari sebuah buku.
Lembar kerja disimpan di dalam buku kerja. Pikirkan lembar kerja sebagai halaman yang ada di dalam sebuah buku. Ada beberapa jenis lembar kerja tetapi yang akan kita fokuskan adalah spreadsheet yang berisi sel. Sel adalah tempat kita memasukkan data dan rumus kita. Anda bisa memiliki beberapa lembar kerja tetapi mirip dengan buku kerja, hanya satu lembar kerja yang dapat aktif pada waktu tertentu. Sekali lagi, ini penting untuk diketahui saat menulis makro.
Setiap lembar kerja dapat menampung 16.384 kolom dan 1.048.576 baris jadi berapa banyak sel yang jumlahnya? Kami membutuhkan kalkulator tetapi itu sama dengan banyak sel. Setiap sel memiliki lokasi di spreadsheet dan lokasi tersebut sama dengan nama kolom tempat sel berada, ditambah baris tempat sel tersebut berada. Kotak nama juga akan memberi tahu Anda lokasi sel yang dipilih. Kotak nama juga dapat digunakan untuk menavigasi ke sel yang diinginkan dengan memasukkan lokasi sel yang diinginkan dan memilih Enter menggunakan keyboard. Data dan rumus dapat dimasukkan langsung ke dalam sel atau dengan menggunakan Formula Bar.
Ribbon Excel
Jika Anda telah menggunakan Excel 2003 Anda akan setuju bahwa telah terjadi perubahan dramatis. Pada versi 2007 terdapat delapan tab utama (Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View dan Developer). Saat setiap tab dipilih, Anda akan melihat bahwa perintah serupa dikelompokkan bersama di pita. Ambil grup Font sebagai contoh. Semua perintah yang terkait dengan manipulasi teks terdapat dalam grup font. Penalaran serupa harus digunakan saat menavigasi tab yang berbeda.
Catatan: Jika tab Pengembang tidak ditampilkan, maka Anda harus menambahkannya dengan memilih Tombol Office -> Opsi Excel -> Pastikan bahwa opsi "Tampilkan Tab Pengembang di Pita" dipilih. Tab pengembang diperlukan untuk mengakses perintah untuk mengembangkan Macro.
Menavigasi Menggunakan Pintasan
Kami biasanya menggunakan mouse untuk menavigasi di komputer kami, tetapi mengetahui beberapa pintasan terkadang berguna. Di Excel 2007 pintasan diakses hanya dengan memilih tombol ALT pada keyboard. Karakter yang ditampilkan adalah karakter shortcut dan dipilih hanya dengan mengetikkan karakter shortcut yang terdapat di bawah perintah yang diinginkan.
Sekarang setelah kita terbiasa dengan lingkungan Excel 2007, kita dapat mulai memasukkan data ke dalam spreadsheet kita.